SportAdmin använder Cookies för att förbättra din användarupplevelse. Genom att klicka på Jag Godkänner tillåter du detta. Här kan du läsa mer om cookies och hur SportAdmin använder dem.

Tävlingsorganisationen

Vid våra tävlingar är det många uppgifter som skall utföras. I många år har detta utförts av en liten grupp personer som jobbat väldigt mycket. Skulle alla personer bara ha en uppgift behöver vi ca 60 personer för att genomföra en tävling. Det är kanske inte rimligt men det vore inte så betungande för var och en. För att detta skall bli tydligt och enkelt har vi delat in uppgifter i olika arbetsgrupper.

 

Till vår hjälp att bygga en professionell organisation kring tävlingar har vi våra utmanartävlingar. Här är det inte bara simmarna som tränar utan vi kan även träna på andra positioner kring bassängen.

 

Är du intresserad av att ta dig an en roll som ansvarig för en av grupperna så kontakta Marcus via e-post på marcus@rejas.se

Tävlingsgruppen

Tävlingsgruppen består av 4 personer med olika uppgifter men som jobbar mycket tillsammans. Dessa positioner kräver att man är insatt i hur simtävlingar fungerar och hur administrationen kring en simtävling ser ut. Saknar du den erfarenheten men är intresserad av att vara med i gruppen så kan vi hjälpa dig att bli mera insatt. Till exempel genom våra utmanartävlingar.

 

Dessa positioner är det bra om det är samma personer under en längre tid, typiskt flera år, och inte nya inför varje tävling.

 

Så här ser en checklista ut över arbetet innan och efter en tävling.

 

Tävlingsgeneral (TG)

  • Ansvarar för att tävlingen får sanktionering hos Stockholms Simförbund.
  • Deltar på möte med Stockholms Simförbund
  • Bestämmer grenar och grenordning för tävlingen
  • Utser de andra i Tävlingsgruppen
  • Ser till att alla ledare i grupperna vet var de skall göra
  • Bra om man är med under tävlingen och löser eventuella frågor som uppstår
  • Instruktion

Tävlingssekreterare (TS)

  • Ser till att inbjudan skapas och publiceras på rätt ställen
  • Ser till att tävlingen finns i Temups och Swimify på rätt sätt
  • Skriver PM tillsammans med TL och skickar ut till deltagande klubbar
  • Ser till att allt fungerar med datorerna, skrivaren och Swimify på tävlingsdagen
  • Bemannar sekretariatet under tävlingen
  • Instruktion

Tävlingsledare (TL)

  • Ansvarar för allt sportsligt på tävlingsdagen
  • Hjälper TG med planering av grenar och grenordning
  • Har tränarmöten och funktionärsmöten på tävlingsdagen
  • Hjälper TS med PM som skall skickas ut till deltagande klubbar
  • Instruktion

Funktionärsansvarig (FA)

  • Ser till att alla funktionärsplatser är bemannade på tävlingsdagen
  • Håller upprop och hälsar funktionärer välkomna på funktionärsmöten
  • Instruktion
Gruppledare

Några uppgifter kan man inte utföra på egen hand utan det behövs ett helt team med volontärer. Dessa kräver ingen speciell utbildning men det är bra att man varit med i gruppen några gånger innan så att man är bekant med vad som skall göras.

 

Det kan vara värt att observera att riggningen är annorlunda på våra sanktionerade inbjudningstävlingar mot vad det är på våra utmanartävlingar. Rollerna här nedan gäller sanktionerade tävlingar. På utmanartävlingar är det enklare riggning.

 

Matansvarig (MA)

  • Svarar för Matgruppen som är ett team om 2-3 personer
  • Serverar och bereder mat i relaxen till tränare och funktionärer
  • Matgruppen jobbar mest på tävlingsdagen
  • Instruktioner

Riggningsansvarig (RA)

  • Ansvarar för Riggningsgruppen som är ett team om 8-12 personer
  • Ansvarar för att bära fram stolar och annan utrustning innan tävlingen och rigga simhallen för tävling
  • Efter tävlingen bära tillbaka stolar och annan utrustning och återställa simhallen
  • Det mesta görs på kvällen innan tävlingen och efter tävlingen. Lite görs på morgonen innan tävlingsstart
  • Riggningsgruppen jobbar före och efter tävlingen, men inte under tävlingen
  • Instruktioner

Städansvarig (SA)

  • Ansvarar för Städgruppen som är ett team om 6-8 personer
  • Städar simhallen efter tävling
  • Plockar skräp
  • Spolar och rakar golvet (roligare än det låter)
  • Städgruppen jobbar bara direkt efter tävlingen
  • Instruktioner

Knatteledare (KL)

  • Ansvarar på tävlingsdagen för Knatteteamet som är ett team av unga simmare
  • Serverar fika till funktionärer
  • Agerar "polis" vid sekretareatet
  • Knatteteamet jobbar bara under tävlingen
  • Instruktioner
Volontär på tävlingsdagen

I de team som nämns ovan behövs hjälp på tävlingsdagen. Dels före och efter tävlingen men även under hela tävlingens gång.

 

Kortansvarig (KA)

  • Ansvarar för att hälsa gästerna välkomna och dela ut kort till skåp och vändkors
  • Samla in kort och se till att alla kommer tillbaka och att de som fattas registreras
  • Instruktioner

Tröjansvarig (TA)

  • Ser till att tröjor kommer till relaxen och läggs ut i högar innan tävlingen
  • Ser till att tröjorna tvättas och kommer tillbaka till kansliet efter tävlingen
  • Instruktioner

Pressansvarig (PA)

  • Tar bilder och dokumenterar
  • Publicerar nyhet på hemsidan
  • Instruktioner

 

 

Riggare

  • Ingår i riggningsgruppen med RA

Städare

  • Ingår i städgruppen med SA

Stå i fiket

  • Ingår i matgruppen med MA

Allt-i-allo

  • Hjälper till med vad som behövs under tävlingsdagen. Till exempel komplettera fika, klistra heat- och resultatlistor samt mycket annat som också måste göras.
Funktionärer

På en sanktionerad tävling krävs utbildade funktionärer. Dessa roller presenteras på en egen sida.

 
Ekonomiskt stöd
Våra Sponsorer
Facebook